Rekisteriseloste

1. Rekisterin nimi

kuponkimaa.fi asiakasrekisteri.

2. Rekisterinpitäjä

Kuponkimaa Oy (2279553-7), kotipaikka Helsinki.

3. Rekisteristä vastaava henkilö

Vastuuhenkilön tehtäviin kuuluu huolehtia rekisteriasioita hoitavien henkilöiden nimeämisestä sekä huolehtia, että asiakasrekisteriä hoidetaan asianmukaisesti. Hän vastaa myös rekisterin ylläpidosta ja antaa tarvittaessa tarkempia tietoja rekisteristä ja rekisteröidyn oikeuksista.

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Järjestelmän tarkoituksena on kuponkimaa.fi sivuston asiakassuhteiden hoito.

5. Rekisterin pitämisen peruste

Rekisteröidyt ovat asiakassuhteessa Kuponkimaa Oy:öön. Järjestelmään rekisteröidään vain asiakkuuden hoitamisen ja yhteydenpidon kannalta tarpeelliset tiedot.

6. Rekisteriin talletetut tiedot

Asiakkaan nimi, osoite- ja yhteystiedot mainossopimusten seuraamista ja laskuttamista varten. Rekisteriin tallennetaan myös tiedot asiakkaan aiemmista mainossopimuksista ja niiden käsittelystä. Rekisterin tietoja käytetään omaan suoramarkkinointiin, jollei asiakas ole suoramarkkinointia kieltänyt.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriä päivitetään asiakkailta tarjouspyyntöjen, tilausten, sopimusten tai muiden asiaan liittyvien kontaktien yhteydessä saaduilla tiedoilla.

8. Säännönmukaiset henkilötietojen luovutukset

Tietoja käytetään ainoastaan asiakassuhteiden hoitamiseen eikä niitä luovuteta säännönmukaisesti edelleen. Maksamattomien laskujen perintätoimenpiteitä varten voidaan yksittäisiä tietoja luovuttaa kyseisiä palvelua toimeksiannon pohjalta suorittavalle yritykselle.

9. Rekisterin käyttö

Rekisteriä käyttävät ja sen tietoja päivittävät asiakaspalvelutehtävissä olevat tarjouksia ja tilauksia käsittelevät sekä laskutusta, maksujen tarkkailua ja perintää hoitavat henkilöt. Rekisterin käyttö edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa.

10. Rekisterin yhdistäminen muihin henkilörekistereihin

Asiakasrekisteristä ei ole yhteyttä muihin rekistereihin.

11. Rekisterin suojaaminen

Rekisteri sijaitsee salasanasuojatulla palvelimella.

12. Asiakasrekisteritietojen säilytys, arkistointi ja hävittäminen

Asiakastiedot säilyvät rekisterissä myös asiakassuhteen päättymisen jälkeen.

13. Rekisteröidyn informointi

Järjestelmän rekisteriseloste on nähtävissä kuponkimaa.fi www-sivuilla.

14. Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön kirjallisesti rekisterin vastuuhenkilöille. Tarkastusoikeuden toteuttamisesta päättää rekisterin vastuuhenkilö. Tarkastusoikeus toteutetaan mahdollisimman pian. Rekisteriin ei sisälly sellaisia tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voisi toteuttaa.

15. Tiedon korjaaminen

Rekisterin vastuuhenkilö päättää tiedon korjaamisesta rekisteröidyn vaatimuksesta. Vaatimus esitetään kirjallisesti rekisterin vastuuhenkilölle.